一、制定依據(jù)

為進一步加強汽車學院教學儀器設備招標采購工作，規(guī)范設備采購工作的程序，提高資金使用效益，促進汽車學院的建設和發(fā)展，根據(jù)《河南交通職業(yè)技術學院教學儀器設備采購管理辦法》等有關規(guī)定，結合汽車學院實際情況，現(xiàn)制定《汽車學院教學儀器設備采購流程》。

二、采購流程

各專業(yè)根據(jù)專業(yè)建設及人才培養(yǎng)的實際需要，結合現(xiàn)有情況綜合考慮，分輕重緩急進行教學儀器設備的采購。具體流程如下：

1.專業(yè)負責人牽頭成立由本專業(yè)帶頭人、訂單班負責人和骨干教師組成的設備采購論證小組，集體討論擬訂設備采購計劃、制定詳細的實施方案，形成項目實施論證報告并簽字確認。

2.實訓中心負責人將各專業(yè)論證后的采購項目實施方案匯總整理后，提交汽車學院黨政聯(lián)席會審議，形成黨政聯(lián)席會審議意見。

3.實訓中心負責人將汽車學院黨政聯(lián)席會審議意見、項目實施方案、項目采購的請示報告等有關資料上報學校主管校長和校長逐級批示。

4.學校相關領導批示后，由汽車學院實訓中心負責人將《河南交通職業(yè)技術學院采購（維修）申請單》（見附件1）逐級報送學校資產(chǎn)處、主管校領導、財務處、財務處主管校領導、校長進行審批。

5.審批完成后，實訓中心負責人將完善后的設備采購技術參數(shù)紙質版報送汽車學院院長簽字并加蓋汽車學院公章，連同審批完成的《河南交通職業(yè)技術學院采購（維修）申請單》報送學校資產(chǎn)處，同時提交設備采購技術參數(shù)電子版。

6.資產(chǎn)處根據(jù)有關規(guī)定進行招標采購。

三、驗收流程

1.實訓中心負責人牽頭成立教學儀器設備驗收小組，主要由實訓中心、專業(yè)教研室、企業(yè)等人員組成，對采購的實訓儀器設備進行名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量、單價、金額等進行驗收。

2.驗收要按照合同清單逐項核對，當面點清，確認無誤后，驗收小組成員在驗收報告上簽字確認。驗收報告（見附件2）一式三份，一份實訓中心備案，一份交資產(chǎn)處，一份供貨商留存。

3.驗收完成后，各教研室或項目組所屬的設備管理員將設備清單按照學院資產(chǎn)登記表格式進行統(tǒng)計，并提交實訓中心錄入到學院資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

四、相關要求

1.各專業(yè)設備采購論證小組要結合教學實際需要，制定科學合理的設備采購實施方案和技術參數(shù)，并依據(jù)學校意見修改完善。

2.實訓中心綜合學校意見要最終確定項目經(jīng)費來源、項目實施方案、設備數(shù)量、金額、經(jīng)專家論證過的詳細技術條款等內容。

3.汽車學院全體教師在教學設備采購和驗收過程中須持公正態(tài)度，嚴格按規(guī)章辦事，廉潔自律。

                                                    汽車學院

                                                 2020年7月10日