河南交通職業(yè)技術(shù)學院汽車學院

實訓耗材管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 實訓耗材是指按照課程教學標準（含理論課程、實踐課程、訂單班課程等）、教學計劃內(nèi)的實驗與實訓、職業(yè)技能競賽、日常教學和管理中所需要的耗材。不包括對外企業(yè)員工培訓、職業(yè)技能鑒定、專項職業(yè)資格考證等所需要的耗材。

實訓耗材根據(jù)其使用特點的差異，分為低值耐用品和低值易耗材兩類。低值耐用品是指凡不符合固定資產(chǎn)標準，又不屬于材料范圍的用具、設(shè)備，且可以周轉(zhuǎn)使用或重復使用的物品和物資，如低值儀表、量具、工具等。低值易耗材是指在使用過程中極易于損耗，既不符合固定資產(chǎn)標準，又不屬于低值耐用品，且不能重復使用的物品和物資，即一次性耗材，如一次性的防塵口罩、元器件、零配件等。

第二條 為了貫徹勤儉辦學方針，加強學校實訓耗材的合理計劃、嚴謹采購、高效使用和安全、規(guī)范管理等工作，保證教學工作順利進行，防止積壓浪費，結(jié)合汽車學院實際情況，特制訂本管理辦法。

第二章 管理與分工

第三條 實訓耗材由汽車學院實訓中心統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理。堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分工明確、專人負責、采管用分離、合理調(diào)配、有限儲存，節(jié)約使用”的原則。

第四條 汽車學院實訓中心對實訓耗材的計劃、報批、購置、驗收、入庫登記、領(lǐng)用、回收和報廢等各個環(huán)節(jié)實施專人負責，做到預算目標管理，采購合符規(guī)范，驗收嚴肅認真，進出手續(xù)清楚，賬卡記錄健全，回收環(huán)保勤儉、定期核對檢查。

第五條 汽車學院各專業(yè)教研室、各訂單班負責人對實訓耗材的計劃、驗收、使用、管理等環(huán)節(jié)負責，并安排專人保管、領(lǐng)用、定期盤點。

第三章 計劃管理

第六條 實訓耗材的采購實施計劃管理，原則上不接收臨時性申請。若遇特殊情況，確需臨時性增加或改變耗材時，至少在耗材使用前30天內(nèi)辦理完相關(guān)申請、采購的審批手續(xù)。

第七條 每學期第15周，在落實下學期教學任務時，各專業(yè)教研室、訂單班負責人根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程教學標準和課程教學計劃等，組織教師，以課程實訓項目為單位，制定下學期所需要使用的耗材用量計劃，填寫《汽車學院實訓材料購置申請表》（見附件1），由汽車學院實訓中心進行匯總、審核，并按工作程序報送領(lǐng)導審批。

第八條 汽車學院實訓中心負責審核耗材預算計劃、經(jīng)費預算金額等，并報學校領(lǐng)導審批。經(jīng)審批后方可作為學期正式實訓耗材使用采購計劃。實訓耗材使用采購計劃一經(jīng)批準，原則上不得更改。

第九條 實訓耗材使用采購計劃審批流程：各教研室、訂單班申請→實訓中心匯總→汽車學院負責人簽字同意→學校領(lǐng)導審批同意。

第四章 采購管理

第十條 實訓耗材采購時，應遵循厲行節(jié)約原則。非職業(yè)技能競賽訓練的實訓耗材，不得指定專門品牌。

第十一條 汽車學院實訓中心應設(shè)立實訓耗材采購小組，主要由實訓中心相關(guān)人員以及各教研室、訂單班教師（使用人）組成。采購小組人員組成隨采購項目要同時變化。

第十二條 實訓耗材采購小組應根據(jù)已批準的實訓耗材使用采購計劃，依據(jù)教學的計劃進程和任務安排，分輕重緩急保質(zhì)保量及時完成實訓耗材采購的任務。

第十三條 實訓耗材的采購可以一次性購買，或“一次審批，分批購買”。對教學急需的實訓耗材，可優(yōu)先安排采購工作，具體實施由實訓中心與各教研室、訂單班負責人協(xié)商后確定。

第十四條 按照耗材采購金額大小，根據(jù)政府相關(guān)采購管理辦法，以及學校有關(guān)采購管理規(guī)定，采取集中招標采購、政府網(wǎng)上商場采購或自行詢價采購方式實施。

集中招標采購過程必須本著公開、公平、公正的原則，陽光操作。自行詢價按學校要求填寫詢價情況報告表，采購必須貨比三家，選用價廉、質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品，建立穩(wěn)定的供貨關(guān)系，以便物資的及時供應、退換、維修。

第五章 驗收與入庫

第十五條 實訓中心應牽頭成立實訓耗材驗收小組，主要由實訓中心相關(guān)人員以及各教研室、訂單班人員（使用人或保管人）組成，對采購的實訓耗材進行名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、單價、金額等進行驗收和簽字認可。

第十六條 實訓耗材驗收時，要按照采購清單逐項核對，當面點清，確認無誤后，相關(guān)的采購、驗收、耗材保管員等不少于3人在驗收單上簽字確認。驗收單一式三份，一份實訓中心備案，一份各教研室、訂單班耗材保管員留存，一份作為采購人員報銷時的憑證。（見附件2）。

第十七條 實訓耗材驗收合格后，方能登記入庫。實訓中心耗材管理員要把驗收合格的耗材及時入庫，登記入賬（名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、存放地點、管理人等，必須填寫清晰）。耗材采購報銷應在辦理完驗收與入庫手續(xù)后，方可進行。

第六章 耗材保管

第十八條 庫存的實訓耗材必須實行專人保管、做到賬目清楚，賬材相符。

第十九條 各種實訓耗材應按照類別、特點差異和各自的存放要求妥善保管，對于貴重耗材要特別保管，尤其是易燃、易爆、有毒危險品，實訓中心要指定專人管理，嚴格按照危險品的有關(guān)規(guī)定和要求單獨存放和保管。

第二十條 實訓耗材存放要注意防水、防火、防盜，確保相應的措施保障到位。

第二十一條 庫存的實訓耗材實訓中心要定期進行清點檢查，保證賬物相符，材料、物品均無損壞。各教研室、訂單班、實訓中心每學期第15周對庫存的實訓耗材進行一次全面盤點，填寫《汽車學院實訓材料統(tǒng)計表》（見附件3），交汽車學院實訓中心備案。

第二十二條 學校不定期對實訓耗材的管理進行檢查，如未按文件規(guī)定執(zhí)行，出現(xiàn)問題將按學校有關(guān)規(guī)定處理。

附件1:汽車學院實訓耗材購置申請表

附件2:汽車學院實訓耗材驗收單

附件3:汽車學院實訓耗材統(tǒng)計表